Personvernserklæring
Hvem er vi, og hvorfor gjelder denne personvernerklæringen for deg?
Volt Europa er et paneuropeisk politisk parti. Sammen med våre underorganisasjoner og tilknyttede organisasjoner (som vi kaller våre lokallag eller «chapters»), er vi «Volt». Hos Volt respekterer vi ditt personvern og er forpliktet til å behandle dine personopplysninger på en rettferdig og trygg måte.
Denne personvernerklæringen gjelder for:
Brukere av våre nettsider, tjenester eller verktøy, eller andre som samhandler med oss («Eksterne brukere»); og
Volt-medlemmer og andre personer med tilgang til våre interne plattformer, inkludert ansatte, frilansere og visse støttespillere («Interne brukere»).
Denne personvernerklæringen informerer deg om hvorfor og hvordan vi behandler personopplysningene til våre eksterne og interne brukere («deg»).
Avhengig av hvordan du samhandler med oss, og med mindre annet er angitt, er Volt Europa eller et av dets lokallag den ansvarlige enheten eller behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger som beskrevet i denne personvernerklæringen.
Innhold i denne personvernerklæringen
Hvilke personopplysninger behandler vi?
Til hvilke formål?
Rettslig grunnlag
Når samler vi inn opplysningene dine?
Hvordan lagrer vi opplysningene dine og hvor lenge?
Hvordan deler vi personopplysninger, og hvem har tilgang til dem?
Hvilke rettigheter har du?
Informasjonskapsler (Cookies)
Hvordan kontakte oss
Hvordan sende inn en klage
Hvilke personopplysninger behandler vi?
Vi behandler personopplysninger som vi mottar enten direkte fra deg eller, i visse tilfeller, fra tredjeparter, byråer og offentlige kilder. I denne erklæringen refererer begrepet «personopplysninger» til all informasjon som knytter seg til en identifisert eller identifiserbar person. Dette kan inkludere navn, adresse, e-post, IP-adresse, fødselsdato, osv.
For eksterne brukere
Avhengig av hvordan du samhandler med oss, behandler vi følgende personopplysninger:
Kontakt- eller identifikasjonsdata som navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, bostedsland, samt firma eller bosted.
Betalingsinformasjon som bankdetaljer og andre data som er nødvendige for å sende og motta betalinger.
Innloggingsdetaljer som brukernavn, (krypterte) passord og loggfiler.
Informasjon fra bruk av nettsider og tjenester, slik som vertsnavn og IP-adresse for enheten din, nettlesertype og -versjon, operativsystem, besøkte sider, tidspunkt og varighet for besøket, og nettsiden du ble videresendt fra.
Eventuelle andre data som er nødvendige for å levere våre tjenester til deg eller som kreves ved lov.
Hvis du nekter å gi oss visse opplysninger (eller trekker ditt samtykke til behandling) i spesifikke sammenhenger, kan det hende at du ikke kan bruke eller dra nytte av disse tjenestene eller verktøyene.
For interne brukere
Nedenfor finner du en liste over kategorier av personopplysninger som Volt kan behandle. Hvilke kategorier som gjelder for deg, avhenger av din interaksjon med Volt (for eksempel gjelder andre kategorier hvis du er medlem enn om du er ansatt i Volt).
Identifikasjonsdata: navn, dato og fødested, alder, sivilstatus, språk, nasjonalitet, kjønn.
Kontaktopplysninger: telefonnummer, personlig e-post, adresse, kontaktinformasjon for pårørende.
Medlemskapsdata: søknadsdato, innmeldingsdato, medlemskap i team, data om ferdigheter, preferanser for frivillig arbeid og samhandling med andre.
Økonomiske detaljer: bankkontonummer.
Brukerskapt innhold: slik som dine bidrag til innlegg, fora, wikier og andre sosiale medier-applikasjoner og tjenester vi tilbyr/bruker.
IT-bruksdata: data om bruk av IT-utstyr, som brukernavn, datamaskinnavn, e-poster, internettrafikk, data relatert til bruk av fast- og mobiltelefoner.
For (potensielle) ansatte kan dette også inkludere:
Ytterligere identifikasjons- og personopplysninger: identifikasjonsnumre (som fødselsnummer eller skattenummer), personnummer eller tilsvarende, arbeids- og oppholdstillatelse, informasjon om ansettelsesgoder, forsørgeransvar og familiestatus.
Karrieredetaljer: ansettelsestid, utdanning, kursing, kompetanseprofil, yrkeserfaring, personopplysninger i søknadsbrev, CV-er og jobbsøknader.
Detaljer om kontraktsgjennomføring: tilstedeværelse og fravær, medarbeidersamtaler, talentprofil, kvalifikasjoner, opplæring, læringshistorikk, timelister, detaljer om forretningsreiser og påløpte utgifter.
I spesifikke tilfeller kan kategoriene ovenfor inkludere sensitive eller særlige kategorier av personopplysninger, inkludert helserelatert data (som sykedager, informasjon om funksjonsnedsettelser eller andre data som kreves for administrasjon av ansettelsesforholdet), data om partimedlemskap eller fotografier.
Der det er aktuelt, angir vi hvorfor du må gi oss dine personopplysninger og hva som skjer hvis du nekter å dele disse. Hvis du gir oss personopplysninger om andre personer, for eksempel ved å legge til pårørende eller begunstigede, bør du informere dem om hvorfor og hvordan deres personopplysninger kan bli brukt, og be om deres samtykke. Hvis du har spørsmål om dette, vennligst se avsnittet «Hvordan kontakte oss» nedenfor.
Til hvilke formål?
Nedenfor kan du lese hvorfor vi behandler dine personopplysninger.
Ekstern bruker
Vi behandler dine personopplysninger for eller i forbindelse med følgende formål:
Tjenestelevering: For drift, vedlikehold og forbedring av plattformer som brukes, inkludert men ikke begrenset til kommunikasjonsplattformer og nettsider.
Intern og ekstern kommunikasjon: For å svare på forespørsler og kommentarer, for å gi informasjon som du har bedt om eller vist interesse for, for å sende ut nyhetsbrev og undersøkelser, og for å behandle søknader. For å tilpasse vår kommunikasjon med deg, kan vi også bruke data fra tidligere interaksjoner.
Bestillinger: For å behandle produktbestillinger og utføre tilknyttede aktiviteter som fakturahåndtering.
Brukerstøtte og relasjon: For å opprettholde vår relasjon med deg, inkludert å gi informasjon om eller invitasjoner til våre aksjoner, kampanjer, arrangementer og aktiviteter.
Analyse: For å utføre kvantitative og kvalitative analyser. I slike tilfeller vil vi sørge for at din identitet holdes konfidensiell, og at dataene dine kun brukes til forskning i forbindelse med Volts aktiviteter.
Politiske kampanjer: For politisk kampanjearbeid og politikkutvikling, inkludert evaluering av effekten av vår politikk og våre kampanjer.
Styring: For vår daglige organisatoriske drift og medlemsadministrasjon, partistyring, revisjon og rapportering.
Betalinger og donasjoner: Ved betalinger eller donasjoner kan vi bruke en mellommann for transaksjonen, som da fungerer som behandlingsansvarlig for dine betalingsopplysninger. Vi vil fortsatt behandle data om dine donasjoner, fakturaer og kvitteringer for å overholde våre juridiske forpliktelser og faktureringsplikter etter gjeldende lov. Vi vil også behandle disse dataene for å tilpasse vår kommunikasjon med deg. Hvis dine donasjoner når et samlet beløp som overstiger 3 000 euro i løpet av et år, må du også samtykke til at vi gjør identiteten din offentlig tilgjengelig på vår nettside for åpenhet. Unnlatelse av å gjøre dette vil føre til at vi avviser eller refunderer donasjonen din minus administrasjonsgebyrer, i samsvar med vår donasjonspolicy.
Intern bruker
Generelt for medlemmer og støttespillere lagrer og behandler vi dataene du gir oss for å gi deg informasjon om Volt-aktiviteter og for å gjøre det mulig for deg å bli med og delta i organisasjonen vår. Mer spesifikt kan formålene med behandlingen av dine personopplysninger inkludere:
Drift av partiet: Administrasjon av våre daglige forretningsaktiviteter ved å tilby verktøy, plattformer og systemer, inkludert sosiale medier, og sikre at disse vedlikeholdes og administreres på riktig måte.
Medlemsadministrasjon: Håndtering av medlemskommunikasjon og relasjoner, gjennomføring av opplæring og talentutvikling, utføring av interne undersøkelser, implementering av Volts interne retningslinjer, administrasjon av medlemstall, drift av en sentral medlemsdatabase og prosjektplanlegging. Vi kan bruke din fysiske adresse til å sende deg effekter (merchandise) eller oppdateringer per post.
Mediekampanjer: For kommunikasjon med våre medlemmer, støttespillere og abonnenter på våre nyhetsbrev, vil vi bruke dine personopplysninger til å sende deg relevante oppdateringer. Vi vil overvåke rekkevidden av våre meldinger for å forbedre våre mediekampanjer. Vi vil også registrere viss informasjon relatert til kommunikasjon med Volt-medlemmer, og vi vil lagre og bruke data fra interaksjoner du har med oss. For eksempel, når du signerer våre opprop, vil vi bruke dataene du oppgir til å legge deg til på listen over støttespillere for det aktuelle oppropet.
Kontingenter, betalinger og donasjoner: Innkreving og registrering av (medlems)kontingenter og donasjoner, billettsalg, utgiftsrefusjoner og kvitteringer. Ved betalinger eller donasjoner kan vi bruke en mellommann, som da fungerer som behandlingsansvarlig for dine betalingsopplysninger. Vi vil fortsatt behandle data om dine donasjoner, fakturaer og kvitteringer for å overholde våre juridiske forpliktelser. Hvis du donerer et samlet beløp som overstiger verdien av 3 000 euro i løpet av et år, må du samtykke til at vi gjør identiteten din offentlig tilgjengelig. Unnlatelse av dette vil føre til avvisning eller refusjon av donasjonen minus administrasjonsgebyrer.
HR- og økonomiadministrasjon (hovedsakelig for ansatte og frilansere): Personaladministrasjon, inkludert lønn, godtgjørelser, helseforsikring eller andre ytelsesordninger, refusjon av utgifter, håndtering av avslutning av arbeidsforhold, administrasjon av klager fra ansatte, samt gjennomføring av etiske og disiplinære undersøkelser.
Tilgangskontroll: Administrasjon av tilgang til kontorer og programvareapplikasjoner.
Etterlevelse (Compliance): For å overholde gjeldende juridiske krav og våre retningslinjer, samt utføre revisjoner og undersøkelser.
Dataanalyse: Vi kan bruke dataene dine på en aggregert og anonymisert måte for å utføre dataanalyser. Hvis du er ansatt, kan vi også bruke dataene dine til å forstå og forbedre ytelsen og produktiviteten til arbeidsstyrken vår, samt analysere fremtidige behov for arbeidskraft.
Rettslig grunnlag
Vi vil bare behandle dine personopplysninger hvis det finnes et gyldig rettslig grunnlag. Dette kan være et av følgende:
Ditt samtykke til behandling av dine personopplysninger for ett eller flere spesifikke formål. Dette gjelder for eksempel hvis du godtar bruken av informasjonskapsler på en Volt-nettside eller utsendelse av reklamemateriell.
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en kontrakt som du er part i. For eksempel for å behandle bestillinger du har lagt inn eller andre transaksjoner med oss.
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse som vi er underlagt. For eksempel for å overholde våre skatte- og regnskapsforpliktelser.
Volt eller tredjeparter har en berettiget interesse i behandlingen av dine personopplysninger. For eksempel har Volt en berettiget interesse i å behandle personopplysninger for politiske formål, aktivitetsutvikling og interne analyser. For å bruke dataene dine på dette grunnlaget, vil vi alltid vurdere om vår berettigede interesse veier tyngre enn ditt personvern.
Hvis det gjelder sensitive eller andre særlige kategorier av personopplysninger: Som ledd i våre lovlige aktiviteter som en politisk organisasjon, basert på ditt samtykke eller andre relevante unntak gitt i artikkel 9(2) i GDPR.
Når samler vi inn opplysningene dine?
Du gir Volt de fleste opplysningene vi behandler direkte. For eksempel samler vi inn og behandler data når du:
Registrerer deg på nett eller legger inn en bestilling for våre arrangementer eller tjenester;
Melder deg på et nyhetsbrev;
Gir en donasjon eller foretar en annen betaling;
Frivillig fyller ut en undersøkelse eller gir tilbakemelding på våre oppslagstavler eller via e-post;
Søker på en ledig stilling hos Volt eller søker om å bli medlem;
Blir frivillig i de europeiske eller lokale teamene;
Bruker eller viser nettsidene våre via nettleseren din;
Kontakter vår brukerstøtte (helpdesk).
Volt kan også motta opplysningene dine indirekte fra følgende kilder:
Sosiale medier-kontoer: Hver gang du samhandler med oss gjennom våre sosiale medier-kontoer eller kontakter oss, kan informasjonen du gir oss inkludere personopplysninger. Vi kan behandle disse personopplysningene for å administrere disse kontoene. Hvis du deler informasjon om oss via sosiale medier, vil informasjonen du deler være synlig for besøkende på dine personlige sider (profiler).
Volt er ikke ansvarlig for innholdet, personvernet eller sikkerheten til andre nettsider, apper eller sosiale medier-kanaler. Slike sider dekkes ikke av denne personvernerklæringen, og vi anbefaler derfor at du leser personvern- og cookie-erklæringene på disse nettstedene og fra de sosiale medier-partene som gjelder for deres behandling av dine data.
Facebook/Meta: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data (Merk at Meta Ireland er felles behandlingsansvarlig for data som deles med deg).
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
Google/YouTube: https://policies.google.com/privacy
Hvordan lagrer vi opplysningene dine og hvor lenge?
Vi lagrer dataene dine på servere som administreres av Volt og/eller våre IT-tjenesteleverandører. Vi sikrer dine personopplysninger tilstrekkelig i samsvar med våre juridiske, tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert bruk, tilgang, tukling, tap eller ødeleggelse.
Dine data vil bli lagret så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for. Etter det vil vi umiddelbart slette eller anonymisere dataene dine, med mindre vi er juridisk forpliktet eller berettiget til å beholde dem, for eksempel for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav. Ved fastsettelse av oppbevaringsperioden tar vi hensyn til ulike kriterier, som typen kontrakt vi inngikk med deg, varigheten av vår relasjon, lovpålagte oppbevaringsperioder og relevante foreldelsesfrister.
For dataanalyse kan aggregerte eller anonymiserte undergrupper av dine data behandles og lagres separat. Siden disse dataene ikke inneholder personlig identifiserbare opplysninger, kan de lagres og behandles etter at det opprinnelige datasettet er slettet.
Hvis du er medlem, støttespiller eller ansatt og har fått tilgang til en Volt-konto og/eller andre nettverktøy vi bruker, og du ikke har brukt denne kontoen på lang tid eller arbeidsforholdet er avsluttet, forbeholder vi oss retten til å slette kontoen din og/eller begrense tilgangen etter behov. Personopplysninger som er lagret der kan gå tapt som følge av dette.
Hvordan deler vi personopplysninger, og hvem har tilgang til dem?
Vi kan dele informasjon med tredjeparter med ditt samtykke eller i følgende situasjoner:
Tjenesteleverandører eller underdatabehandlere: Vi kan dele dine personopplysninger med eksterne tjenesteleverandører som vi engasjerer for applikasjonsutvikling, hosting, drift eller andre tjenester. Disse tredjepartene kan få tilgang til eller behandle personopplysninger som en del av tjenestene de leverer. Vi begrenser personopplysningene til det som er rimelig nødvendig for at de skal kunne utføre sine oppgaver, og vi krever at de opprettholder samme nivå av sikkerhet og konfidensialitet. De er pålagt å beskytte dine data i samsvar med avtaler som oppfyller lovkrav, også ved behandling utenfor EØS.
Etterlevelse av lov og rettshåndhevelse: Vi kan utlevere dine personopplysninger hvis vi er pålagt det ved lov eller mener det er nødvendig for å (i) opprettholde sikkerheten eller integriteten til våre tjenester, (ii) beskytte Volts berettigede interesser, rettigheter og eiendom, eller sikkerheten til Volt, dets medlemmer eller andre, (iii) etterkomme rettslige forespørsler, rettskjennelser eller forespørsler fra myndigheter, eller (iv) svare på andre juridiske prosesser mot oss.
Aggregerte data: Vi kan dele aggregerte data med tredjeparter. Dette inkluderer ikke informasjon som kan identifisere deg.
I tillegg må visse personer både i og utenfor vår organisasjon ha tilgang til dine personopplysninger i løpet av vår drift. Vi sørger for at slik tilgang er sikker og basert på tjenstlig behov («need-to-know»).
Ansatte og styret: Har tilgang til dine data i den grad det er nødvendig for å utføre deres respektive oppgaver (f.eks. HR-teamet for å vurdere en søknad, kommunikasjonsteamet for å sende oppdateringer, eller IT-teamet for å drifte infrastrukturen). Våre ansatte er kontraktsmessig bundet av taushetsplikt.
Volt-lokallag og team: Vi kan utlevere visse personopplysninger som kontaktopplysninger til andre medlemmer av Volt hvis det er nødvendig for at de skal kunne utføre sine oppgaver (f.eks. by-lederen i din by for å ønske deg velkommen). For donorer kan vi dele data med innsamlingsteam i andre lokallag for å unngå duplisering og sikre koordinert kommunikasjon.
Dataoverføring til utlandet
Vi kan overføre dine personopplysninger til mottakere i land utenfor EU og Storbritannia hvor lovene kanskje ikke gir samme nivå av personvern. I slike tilfeller vil vi sikre at passende sikkerhetstiltak er på plass for å beskytte dine personopplysninger og overholde våre juridiske forpliktelser, for eksempel gjennom standard kontraktbestemmelser godkjent av relevante myndigheter.
Hvilke rettigheter har du?
Vi vil sikre at du er fullt klar over alle dine personvernrettigheter. Du har rett til følgende:
Retten til innsyn: Du har rett til å få informasjon om dine personopplysninger som behandles av oss.
Retten til retting: Du har rett til å be om at Volt korrigerer eller utfyller informasjon du mener er unøyaktig eller ufullstendig.
Retten til sletting: Du har rett til å be om at vi sletter dine personopplysninger under visse betingelser.
Retten til begrensning av behandling: Du har rett til å be om at Volt begrenser behandlingen av dine personopplysninger under visse betingelser.
Retten til å protestere mot behandling: Du har rett til å protestere mot Volts behandling av dine personopplysninger under visse betingelser.
Retten til dataportabilitet: Du har rett til å be om at vi overfører dataene vi har samlet inn til en annen organisasjon, eller direkte til deg, under visse betingelser og i et akseptabelt format.12
Hvis du ønsker å utøve noen av disse rettighetene, vennligst kontakt oss på e-post: [email protected].34
Vær 5oppmerksom på at det finnes unntak og begrensninger i rettighetene dine. Vi kan for eksempel kreve et rimelig gebyr eller avvise ubegrunnede eller overdrevne forespørsler.
Informasjonskapsler (der det er aktuelt)
Informasjonskapsler (cookies) er tekstfiler som plasseres på datamaskinen din for å samle standard informasjon om internettlogg og besøksatferd. Vi tar sikte på å bruke så få informasjonskapsler som mulig. Vi bruker kun funksjonelle og essensielle informasjonskapsler som ikke lagrer personopplysninger. Se vår «Cookieless Notice» for mer informasjon.
Endringer i vår personvernerklæring
Vi går regelmessig gjennom vår personvernerklæring og legger ut alle oppdateringer på denne nettsiden. Vennligst sjekk med jevne mellomrom. Revisjonsdatoen vil indikere når endringene ble gjort.
Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert 25. oktober 2024.
Hvordan kontakte oss
Hvis du har spørsmål, eller for klager og forespørsler om å utøve dine rettigheter, kan du kontakte vårt personvernombud (Data Protection Officer) på [email protected]. Forespørsler besvares normalt innen 30 dager.
For interne brukere: Hvis din henvendelse gjelder et lokalt Volt-lag, vil vi sørge for at den videresendes til relevant kontaktperson.
Vår postadresse er:
VOLT EUROPA A.I.S.B.L.
Boulevard Bischoffsheim n° 39 boîte 4
1000 Bruxelles
BE 0730.949.438
Hvordan sende inn en klage
Du har rett til å klage til den nasjonale tilsynsmyndigheten i ditt land. I Norge er dette Datatilsynet. Du finner en liste over nasjonale myndigheter i EU/EØS og deres kontaktinformasjon her.